Vacatures

Vacatures

• Partijbureau zoekt (senior) ambtelijk secretaris
• Tweede Kamerfractie zoekt leidinggevende ondersteuning/HR

Partijbureau zoekt (senior) ambtelijk secretaris

De Partij voor de Dieren zoekt voor 32 uur per week een (senior) ambtelijk secretaris die het bestuur van de partij kan ondersteunen.

Wat ga je doen?

Als (senior) ambtelijk secretaris heb je onder andere de volgende taken:

• Je plant bestuursvergaderingen, bereidt deze voor, verzamelt de vergaderstukken en zorgt voor de verslaglegging;
• Je beheert en onderhoudt belangrijke documenten van het bestuur, zoals de actiepuntenlijst en de jaarplanning;
• Je ondersteunt andere commissies van de partij, zoals het college van advies en kandidatencommissies, bij het organiseren van vergaderingen en het verslagleggen daarvan;
• Je stelt in opdracht van bestuursleden beleidsstukken op zoals vergaderstukken voor bestuursvergaderingen;
• Je ziet toe op de naleving van statuten en huishoudelijk reglement en adviseert hierover;
• Je organiseert samen met collega’s van het partijbureau de partijcongressen, waarbij jij je focust op de inhoudelijke en procedurele voorbereiding, zoals de werkagenda en het behandelen van amendementen op verkiezingsprogramma’s;
• Je zorgt ervoor dat inkomende e-mails voor het partijbestuur worden afgehandeld;
• Je adviseert over en ondersteunt het bestuur bij de doorontwikkeling van de partij;
• Je kan op de lange termijn en op strategisch niveau denken en plannen;
• Je speelt een proactieve verbindende rol tussen het partijbestuur en het uitvoerende partijbureau.

Je werkt ten minste 1 dag per week op ons kantoor in Amsterdam. De rest van de week werk je vanuit huis of ga je met bestuursleden mee naar afspraken. Voor sommige afspraken zullen we in avonden, weekenden en op onregelmatige tijden een beroep op je doen. De rest van je werktijden kun je zelf indelen.

Wie zoeken we in jou?

We zoeken een kandidaat die aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent gemotiveerd om bij te dragen aan de doelstelling van de partij;
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd;
• Je schrijft helder en kiest daarbij nauwkeurig je woorden;
• Je kunt grote hoeveelheden informatie tot je nemen;
• Je kunt het overzicht bewaren als er meerdere complexe processen tegelijk lopen;
• Je begrijpt hoe bestuurlijke processen werken;
• Je kunt strategisch nadenken over diverse uitdagingen waar het bestuur mee te maken krijgt en daarover advies geven;
• Je kunt inschatten aan welke ondersteuning bestuursleden behoefte hebben en die vervolgens aanbieden;
• Je kunt keuzes van het bestuur overtuigend uitleggen;
• Je kunt werken met Microsoft Office en Teams;
• Je kunt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaan.

Idealiter voldoe je ook aan 1 of meer van de volgende wensen;

• Je begrijpt hoe de partij als vereniging werkt;
• Je begrijpt hoe de Nederlandse politiek werkt;
• Je hebt kennis en begrip van hoe de Partij voor de Dieren politiek bedrijft.

Wat bieden we?

• Een brutosalaris tussen € 3800 en € 5000 bij een fulltime dienstverband (40 uur);
• Een reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer;
• Een contract voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging;
• Flexibele werktijden en de gelegenheid om een deel van de tijd vanuit huis te werken;
• Je gaat onderdeel uitmaken van een gedreven team dat in hartje Amsterdam kantoor houdt (op loopafstand van het Centraal Station).

Wie zijn wij?

De Partij voor de Dieren is een unieke politieke partij, die opkomt voor de belangen van alle bewoners van de Aarde: mensen en dieren. We hebben volksvertegenwoordigers in de Tweede Kamer, de Eerste Kamer, het Europarlement, alle provincies en verschillende gemeenten en waterschappen. Ook besturen we mee in een aantal gemeenten en waterschappen. De Partij voor de Dieren is ook een vereniging van ruim 30.000 leden die het mogelijk maakt om dat unieke geluid op al die plekken te laten horen. Het partijbestuur geeft leiding aan de vereniging en jij kan als (senior) ambtelijk secretaris zorgen dat het bestuur optimaal functioneert. Daarmee help je onze missie voor een diervriendelijke en duurzame wereld vooruit.

Wij geloven in de kracht van verschillen en streven naar een diverse samenstelling van ons personeel, met een evenwichtige vertegenwoordiging in gender, leeftijd, geaardheid, beperking en etnische achtergrond. Daarom nodigen we mensen uit groepen die ondervertegenwoordigd zijn binnen onze partij met nadruk uit om te solliciteren.

Reageren

Ben jij onze nieuwe ambtelijk secretaris? Dan horen we graag van je! Reageren op deze vacature kan door het uploaden van een motivatiebrief en CV met als onderwerp ‘Sollicitatie senior ambtelijk secretaris – motivatiebrief/CV Voornaam Achternaam’ via onderstaande beveiligde uploadmap. Zo weet je zeker dat jouw gegevens goed beveiligd zijn.

Uploadlink: https://cloud.partijvoordedier...
Wachtwoord: WelkombijdePvdD1

De sluitingstermijn voor deze vacature is 24 november 2024. Jouw gegevens worden maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure uit onze beveiligde omgeving verwijderd.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met partijdirecteur Lieke Keller: l.keller@partijvoordedieren.nl

Tweede Kamerfractie zoekt leidinggevende ondersteuning/HR

De Tweede Kamerfractie van de Partij voor de Dieren zoekt per direct een parttime (24 uur per week) leidinggevende ondersteuning/HR om met enthousiasme, betrokkenheid en nauwkeurigheid mee te werken aan het realiseren van onze ambitie om de wereld diervriendelijker en groener te maken.

Wil jij je je organisatorische, leidinggevende en HR-vaardigheden inzetten voor een betere wereld? Ben je op zoek naar uitdaging en een dynamische werkplek? Schrik je niet van cijfers en weet je goed om te gaan met verschillende mensen? Dit is je kans! Als leidinggevende ondersteuning/HR van de Partij voor de Dieren sta je midden in het bruisende hart van de landelijk politiek. Je speelt een cruciale rol in het versterken van het team van de Partij voor de Dieren op het allerhoogste niveau. Daarmee draag je bij aan een sterke stem voor dieren, milieu, klimaat en natuur in de Tweede Kamer. Kortom: op deze plek ga je de impact maken waar je altijd al van hebt gedroomd!

Over ons
De Partij voor de Dieren is de eerste politieke partij ter wereld die de Aarde met al haar bewoners, mens én dier, centraal stelt. Onze partij heeft fundamentele kritiek op het huidige economische systeem en biedt een alternatief voor een gezonde toekomst. Als activistische partij met een kenmerkende expressieve politiek vervult de Partij voor de Dieren een steeds grotere rol in het politieke landschap. We hebben op dit moment een relatief klein team met drie Tweede Kamerleden, die worden ondersteund door een team bestaande uit beleidsmedewerkers, medewerkers communicatie en andere adviseurs en ondersteuners.

Over de functie
Doordat jij ervoor zorgt dat binnen de fractie de ondersteuning, HR en financiën op rolletjes loopt, kan de fractie zich focussen op de politieke missie. Je speelt proactief in op organisatorische vraagstukken en bent verantwoordelijk voor een efficiënt officemanagement, het beheer van de financiën van de fractie, het HR-beleid en de uitvoering, en afstemming met de diverse ondersteunende diensten die de Tweede Kamer heeft, waaronder de facilitaire dienst, de ICT-dienst en de beveiliging.

Wat vragen we? Als leidinggevende ondersteuning/HR...

• geef je leiding aan de fractiesecretaresse, de fractieassistent en de personal assistant van de fractievoorzitter;
• ben je MT-lid, zorg je voor een goede voorbereiding van MT-vergaderingen en bewaak je de nakoming van de gemaakte afspraken;
• ontwikkel en implementeer je het HR-beleid dat bijdraagt aan de ontwikkeling van de fractie en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering ervan;
• adviseer je de leidinggevenden en het fractiebestuur m.b.t. HR- en financieel gerelateerde onderwerpen;
• draag je zorg voor het opstellen van de jaarlijkse begroting en de jaarrekening, inclusief de verantwoording aan het ministerie van Binnenlandse Zaken en bewaak je het fractiebudget;
• verzorg je de financiële verantwoording ten behoeve van het MT en het fractiebestuur;
• breng je onderwerpen ter besluitvorming in de fractiebestuursvergadering;
• zorg je in samenwerking met jouw team voor de inhoud en organisatie van de teamdagen.

Voor deze leuke baan met impact zoeken wij iemand die:

• hbo werk- en denkniveau heeft;
• leidinggevende ervaring in een dynamische omgeving heeft, bij voorkeur als HR verantwoordelijke met financiële aanleg;
• politiek sensitief is, het overzicht kan houden en oplossingsgericht is;
• resultaatgericht en praktisch is en doortastend kan opereren ten behoeve van het behalen van de fractiedoelen;
• duidelijk communiceert, zowel schriftelijk als mondeling;
• enthousiast is en gemotiveerd te werken aan de doelstellingen van de Partij voor de Dieren;
• flexibel is en zich kan bewegen in de dynamische omgeving van de Tweede Kamer (waar onregelmatige werktijden regelmatig voorkomen);
• het welzijn van de teamleden niet uit het oog verliest en plezier beleeft aan het bouwen aan een duurzaam mooi team.

Wat bieden we?

• Een unieke, dynamische werkplek op het allerhoogste niveau van de Nederlandse democratie, de Tweede Kamer.
• Een enthousiast, gedreven en deskundig team.
• Een salarisrange tussen de € 3.830 en € 5.160 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (40 uur).
• Werken vanuit huis tijdens de reces periodes.
• NS Businesscard voor je dagelijkse woon-werkverkeer.

Wij geloven in de kracht van verschillen en streven naar een diverse samenstelling van ons personeel, met een evenwichtige vertegenwoordiging in gender, leeftijd, geaardheid, beperking en etnische achtergrond. Daarom nodigen we mensen uit groepen die ondervertegenwoordigd zijn binnen onze partij met nadruk uit om te solliciteren.

Ben jij onze nieuwe leidinggevende ondersteuning/HR? Dan horen we graag van je! We zien je motivatiebrief en CV graag tegemoet op sollicitatiespvdd@tweedekamer.nl, onder vermelding van ‘sollicitatie leidinggevende ondersteuning/HR'.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Patricia Coers, interim HR manager, op telefoonnummer 06-11299930.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.